Terug naar overzicht

Lean & Agile HR Administratie

Uw resultaat na deze training:
  • U leert hoe u uw HR administratie efficiënt, outputgedreven en wendbaar maakt. 
  • U verhoogt uw interne dienstverlening naar de business.
  • U stelt uw HR processen in vraag en stuurt bij waar mogelijk én waar wenselijk. 

Het is uw taak als HR professional om uw dienstverlening naar uw (interne) klant te optimaliseren. Lean & Agile technieken zijn hiertoe onmisbaar! 

- Uw trainer, Dirk Deconninck.

HR ADMINISTRATIE : MEER DAN OVERHEAD ALLEEN

Bedrijven focussen meer dan ooit op hun kernactiviteiten. Ook uw organisatie investeert liefst in projecten of processen die een directe bijdrage aan de ondernemingsstrategie leveren. Deze primaire processen zijn dan ook meestal tot in de puntjes georganiseerd en vaak naar de externe klant gericht. Maar de overhead of ondersteunende diensten krijgen minder aandacht en uiteraard steeds minder budget. Want hoewel zij indirect bepalend zijn voor het succes en de continuïteit van een organisatie, dragen zij niet direct bij tot het creëren van (financiële) waarde.

UW JOB WORDT STEEDS COMPLEXER

Toch moeten deze ondersteunende afdelingen, zoals bijvoorbeeld de personeelsdienst en de HR administratie, steeds meer vragen beantwoorden en complexere problemen oplossen. Hiervoor krijgt u geen extra mankracht of extra tools aangeboden. Toch verwacht uw (interne) klant een zelfde kwaliteit, service en flexibiliteit.

LEAN & AGILE IN HR

Het AFBD geeft u met deze opleiding een antwoord op de vraag hoe u de principes van Lean & Agility - ontworpen voor een productieomgeving – kunt vertalen naar en toepassen in de administratieve processen, die betrekking hebben op uw medewerkers. Op deze manier stoomt u uw afdeling klaar voor de uitdagingen van morgen. U leert hoe u uw HR administratie efficiënter en effectiever organiseert, zodat deze maximale waarde kan creëren voor de business en hierbij een bewijs van kostencontrole kan voorleggen.

EEN DAG VOL LAAGHANGEND FRUIT

In deze workshop stellen wij de zin van HR Administratie niet in vraag. Integendeel, wij leren u hoe u uw dienstverlening naar uw interne klant drastisch kunt verbeteren door uw processen in vraag te stellen en een lean toolbox te gebruiken waarmee u zelf aan de slag kunt. Deze training zit vol laaghangend fruit en garandeert u dat u morgen beter werkt. 

BLOK 1 | INLEIDING

  • De effectieve HR manager.

BLOK 2 | LEAN MANAGEMENT

  • Wat is Lean Management?
  • Waarom kiezen voor Lean?
  • Management Push vs Worker Pull?

BLOK 3 | AGILE MANAGEMENT

  • Wat is Agile Management?
  • Waarom als HR kiezen voor Agile?
  • Hoe inspelen op trends en verwachtingen binnen HR?

BLOK 4 | LEAN & AGILITY IN HRM

  • De HR organisatiestructuur.
  • De HR organisatie & het resources management.
  • Training & ontwikkeling.
  • Communicatie.
  • Verloning.
  • Evaluatie.
  • De personeelsadministratie.

BLOK 5 | DETECTEREN EN ELIMINEREN VAN 'WASTE'

  • People Wastes.
  • Process Wastes.
  • Information Wastes.
  • Asset Waste.
  • Leadership Waste.

BLOK 6 | LEAN & AGILITY IN HR ADMINISTRATIEVE PROCESSEN

  • The Perfect Pay.
  • Process Mapping als procesverbeteringstechniek.
  • De lean toolbox voor de personeelsdienst.

BLOK 7 | VALUE STREAM MAPPING IN SERVICE PROCESSEN

  • Wat is een "value stream" in een HR administratie omgeving?
  • Hoe analyseert & optimaliseert u uw papieren & informatiestroom?
  • Customer Demand in HR Administratie.
  • Map the current state: as is ...
  • Map the future state: to be ...

BLOK 8 | CONTINUOUS IMPROVEMENT ... HOW TO GET THERE

  • Kaizen: one small step at a time!
  • HR Frontline Management.
  • Policy Deployment.
  • Change Management ... anders bekeken.
  • HR Transformation.

BLOK 9 | RESOURCE MANAGEMENT

  • Capacity planning.
  • Outsourcing van niet waarde creërende taken.

BLOK 10 | CASE STUDY

  • Lean & Agile processen bij instroom (met toepassing van value stream mapping).
  • Samenwerken met een sociaal secretariaat: do's and don'ts.
  • De HR Administratie Scorecard.
Dirk Deconninck
Dirk Deconninck
  • HR Professional

Dirk Deconninck is een ervaren HR professional die intussen al meer dan 20 jaar in diverse operationele, adviserende en strategische rollen het HR beleid van MKB bedrijven en multinationals vormgeeft. Dirk startte zijn carrière als Quality Manager bij de ASAP HR Group en als Office Manager bij Acerta. In 2003 werd hij HR Officer bij Omega Pharma. Drie jaar later verplaatste zijn werkterrein zich naar Arseus, waar hij als HR Director én lid van het Executive Commitee de corporate HR strategie invulde. In 2010 werd hij Group HR Operations Manager van de La Lorraine Bakery Group, integraal verantwoordelijk voor het HR Process Management. Bovendien is hij Payroll Leader Shared Services HR voor alle vestigingen van de organisatie. Hiernaast is Dirk een gedreven en enthousiaste trainer en verzorgt hij al vele jaren workshops rond HRM, change management, payroll & HR finance. 

Deze training ‘Lean & Agile HR Administratie’ werd reeds bij tientallen organisaties als intern leertraject verzorgd.

Niet elke training bereikt steeds een optimaal resultaat in open formule. Soms is de trainingsbehoefte zo bedrijfs- of sectorspecifiek, soms bent u niet bereid vrij strategische info te delen, soms is de training een deel van een veranderingstraject, soms is het niet bedrijfseconomisch een voltallig team in open formule te trainen …

Voor een vrijblijvend voorstel, neemt u contact op met Martin Veenis op het nummer : 030 - 799 1011

Leuk gegeven, met veel praktijkvoorbeelden.

Peter M.

Zeer boeiende cursus.

Ines V.

Nieuwe blik op hoe HR processen verder te vereenvoudigen.

Marjon K.