Terug naar overzicht

Dashboards in excel

Uw resultaat na deze training:
  • U leert uw dashboard visueel aantrekkelijk én overzichtelijk te maken.
  • U leert de front-end en de back-end van uw dashboard vorm en inhoud te geven.
  • U leert overtuigender te rapporteren en uw boodschap te versterken.

Visualiseer én interpreteer in uw cruciale bedrijfsinformatie. Ik leer op deze tweedaagse training hoe u met Excel boordtabellen en management dashboards opbouwt, vormgeeft en invult.

- Uw trainer, Alain Pieters.

DE SOFTWARE HEEFT U … NU ALLEEN NOG DE KENNIS EN INZICHTEN

Prestatiemeting en -sturing op basis van meer dan alleen financiële kengetallen is in veel bedrijven een hot issue. Steeds meer organisaties zetten inmiddels de Balanced Scorecard in om de prestaties van hun bedrijf te meten en te verbeteren. Hoewel speciale software hier voorhanden is, kunt u eveneens in Excel een perfecte Balanced Scorecard bouwen.

 BOUW UW EIGEN SCORECARD        

Deze tweedaagse workshop leert u hoe u Excel kunt gebruiken als tool om een eigen scorecard vorm te geven. Aan de hand van concrete voorbeelden en direct bruikbare templates leert u hoe u uw eigen KPI’s (Key Performance Indicatoren) visueel vorm kunt geven in een werkbare scorecard of boordtabel. De drie cruciale fases (het bouwen van een back-end, het bouwen van een front-end en het toepassen van geavanceerde dashboard-technieken) worden duidelijk aan de hand van een uitgewerkte casus.

CONCRETE AANPAK VAN  DEZE WORKSHOP        

Gedurende deze intensieve training bouwt u aan uw eigen scorecard. Op het einde van de tweedaagse gaat u naar huis met een werkend model dat u later kunt vertalen en aanpassen naar de eigen organisatie.

 DIDACTISCHE ONDERSTEUNING    

Eén van de pijnpunten bij de meeste Excel-trainingen is dat de visuele projectie van de training niet optimaal verloopt. Als deelnemer is het dan niet altijd evident om de opbouw van het geprojecteerde model mee te volgen. Daarom voorziet AFBD voor alle deelnemers 24-inch schermen waarop u het gepresenteerde direct kunt volgen. Om optimaal te kunnen profiteren is het aangewezen om ook uw eigen laptop mee te brengen met “Excel 2010” of een recentere versie.

Voor de MAC-gebruikers is het aangeraden dat de Excel-versie draait op “Parallels Desktop”.

 

BLOK 1 |

Aan de hand van een real life case, leert u hoe u een dashboard inhoudelijk en technisch vorm geeft. Tegen het einde van de eerste dag heeft u de front-end en de back-end van uw balanced scorecard gebouwd. U vertrekt hierbij van concrete data, verkregen vanuit bedrijfsgetrouwe situaties. U leert hoe u ruwe data importeert, hoe u koppelingen maakt met externe bestanden, hoe u deze data verwerkt tot het juiste formaat, …

  • Opstellen van de back-end template.
  • Instellen van Static Range Names:
    • ID.
    • Omschrijving.
    • Periode.
    • Month-to-Date data.
  • Opstellen van:
    • Worksheets Year-to-Date (YTD).
    • Rolling 12 Months (R12M).
  • Creëren van functies ter berekening van MTD en R12M.
  • Opstellen van de front-end template.
  • Creatie Control Sheet.
  • Relevante functies:
    • INDEX
    • MATCH
    • OFFSET
  • Pull-techniek om data uit de back-end op te halen.

BLOK 1 |

De tweede dag zoomt in op diverse geavanceerde dashboard-technieken die uw scorecard niet alleen visueel aantrekkelijk, maar ook overzichtelijk maken. Door gebruik van specifieke Excel-functionaliteiten kan u een dynamische interactie creëren om specifieke data te filteren. Op het einde van de tweede dag heeft u een werkende en functionele balanced scorecard die u ofwel direct kan gebruiken binnen uw organisatie of mits aanpassing kunt vertalen naar uw specifieke bedrijfsomgeving.

  • Opstellen van de X-axis labels.
  • Creatie mini-grafieken.
  • Creatie data tabellen en draaitabellen.
  • Gebruik camera object.
  • Creatie variabele lijsten (top N).
  • Creatie dynamische grafieken.
  • Gebruik van:
    • traffic lights
    • indicatoren
    • smileys, enz...
  • Bouw de juiste look, feel en print in kleuren.
Alain Pieters
Alain Pieters
  • Expert trainer Microsoft Excel

Alain Pieters is Director bij Delaware Consulting en oprichter van PI2 Consulting (ontwikkeling maatwerk applicaties). Afgestudeerd als Industrieel Ingenieur, gespecialiseerd in turbine en compressor technologie, was hij gedurende 24 jaar werkzaam in de petrochemische sector in diverse management functies (productie, logistiek, constructie). Als Manager volgde hij een opleiding Master Class in Controllership  (Vlerick Leuven Gent Management School) en installeerde Excel gerelateerde dashboards om management inzicht te geven in de strategische KPI's. Vervolgens als Project Manager / teamlid van strategische projecten (G-ATP, demand forecast / planning / control, meten en rapporteren van innovatie, bepalen van de kost van complexiteit, SCOR) werden de skills met betrekking tot analytische en rapporteringsbehoeften verder geprofessionaliseerd. Momenteel is Alain verantwoordelijk voor de technische component bij implementaties m.b.t. Time Driven - Activity Based Costing, Strategy Focused Organisations, Budgeting & Planning projecten met focus op rapportering, dashboards, ETL's, pre- en post calculatie applicaties, enz.

Deze training ‘Dashboards in excel’ werd reeds bij tientallen organisaties als intern leertraject verzorgd.

Niet elke training bereikt steeds een optimaal resultaat in open formule. Soms is de trainingsbehoefte zo bedrijfs- of sectorspecifiek, soms bent u niet bereid vrij strategische info te delen, soms is de training een deel van een veranderingstraject, soms is het niet bedrijfseconomisch een voltallig team in open formule te trainen …

Voor een vrijblijvend voorstel, neemt u contact op met Martin Veenis op het nummer : 030 - 799 1011

Nuttige opleiding, goed tempo en goede didactiek! (ondanks complexe materie)

Michael Vanthillo

Totaal nieuw inzicht gekregen over xls! Nieuwe wereld die opengaat. First time right &lean!

Alain Muysewinkel

Zeer tevreden, lang geleden dat ik nog dit gevoel had iets meteen toepasbaar mee te hebben.

Simon Geerts